SyncTrail – Weniger Dokumentation. Mehr Therapie.
Damit das, was wirklich hilft, endlich zählt.
SyncTrail ist die Plattform für Berater:innen, die mit ganzen Familien arbeiten – die einzige, die den Mehraufwand dafür trägt, statt nur Termine und Rechnungen zu verwalten.
Vielleicht kennst du das
Deine eigentliche Arbeit ist Beziehungsarbeit. Nur deine Dokumentation weiß das nicht.
Die Doku bildet Anwesenheit ab, nicht Wirkung
Die Stunde im Raum lässt sich sauber dokumentieren und abrechnen. Das Telefonat mit der Mutter, das Gespräch zwischen Tür und Angel, die Nachricht zwischen den Stunden – das, was Beziehung trägt – landet unter Sonstiges. Oder nirgends.
Zwischen den Stunden fehlt ein sicherer Kanal
Gerade Jugendliche erreichst du nicht per Telefon. WhatsApp ist datenschutzrechtlich tabu, E-Mail zu umständlich. Dabei kann ein kurzes „Viel Glück morgen“ mehr tragen als manche ganze Stunde.
Deine Werkzeuge kennen nur Einzelpersonen
Akten sind personengebunden – Eltern, Geschwister und ihre Beziehungen fallen durchs Raster. Dabei ist genau das dein Arbeitsgegenstand, wenn du mit Familien arbeitest.
Was kein Feld hat, wird zu Verwaltung. Deshalb gibt es SyncTrail.
So trägt SyncTrail deine Arbeit
Damit du vor der nächsten Sitzung klarer im Kopf bist – und nicht alles selbst behalten musst.
Beziehung wird beschreibbar
Familien, Rollen und Beziehungen sind die Grundstruktur deiner Dokumentation – kein Anhang an einer Einzelakte. Du hältst fest, was zwischen Menschen passiert, und findest es wieder.
Verbindung zwischen den Stunden
Sichere Nachrichten und ein gemeinsames Journal – DSGVO-konform und asynchron. Klient:innen schreiben, wenn es für sie passt. Du antwortest, wenn du wirklich präsent sein kannst.
Wirkung wird sichtbar
Auch das, was zwischen den Stunden wirkt, bekommt einen Platz: strukturiert festgehalten, im Verlauf erkennbar, im Bericht belegbar – statt in der Rubrik Verwaltung zu verschwinden.
Für wen SyncTrail gebaut ist
Systemische Familientherapeut:innen
Du willst mit ganzen Familien arbeiten, ohne deine Arbeit zu verbiegen, damit sie in ein System für Einzelfälle passt. SyncTrail trägt den Mehraufwand, den Familienarbeit bedeutet.
Berater:innen in Einrichtungen
Beratungsstelle, Familienhilfe, Jugendarbeit: Du tust längst mehr, als der Rahmen abbildet. SyncTrail macht sichtbar, was du wirklich leistest – damit es endlich zählt.
Leitungen & Träger
In jeder Einrichtung arbeiten Menschen, die mehr können, als der Rahmen von ihnen abruft. SyncTrail zeigt, was in deinem Haus wirkt – und macht es gegenüber Fördergebern belegbar.
Woran wir uns halten
Familien im Zentrum
Nicht noch eine Einzeltherapie-App mit Familien-Label. SyncTrail ist von Grund auf für Familiensysteme gebaut – Beziehungen sind hier keine Fußnote.
Präsenz statt Automatisierung
Keine Bots, die Beziehung ersetzen. Technik nimmt dir Verwaltung ab – die Verbindung zu deinen Klient:innen bleibt deine.
Klarheit statt Feature-Wust
Lieber ein Feld weniger als ein Menü mehr. SyncTrail ist ruhig und aufgeräumt – öffnen und loslegen, ohne Schulung und Handbuch.
Europäisch & sicher
DSGVO-konform, EU-Hosting, mehrsprachig. Gebaut für die Realität europäischer Beratungs- und Gesundheitssysteme.
Alles an einem Ort
Dokumentation für Familienarbeit
Genogramme, Verlauf und Berichte, die Beziehungen abbilden. Während oder direkt nach der Stunde dokumentiert – vollständig, ohne Abend-Papierkram.
Sichere Nachrichten
Verschlüsselte Kommunikation mit deinen Klient:innen – asynchron, DSGVO-konform, ohne WhatsApp-Grauzone.
Familien-Journal
Klient:innen halten zwischen den Stunden fest, was sie bewegt. Du entscheidest, wann du liest – und siehst, was zwischen den Sitzungen trägt.
Video-Sessions
Integrierte Videogespräche mit mehreren Teilnehmer:innen – Präsenz und Online nahtlos kombiniert.
Preise
Die Vollversion kostet weniger als eine einzige Beratungsstunde im Monat.
SyncTrail Classic
Die All-in-One-Lösung für Dokumentation, sichere Kommunikation und Video-Sessions – unser MVP zum Launch.
- Einzelpraxis
- €49 / Monat
- Gemeinschaftspraxis (ab 3 Personen)
- €39 / Monat pro Nutzer:in
Für unsere ersten Nutzer:innen: die ersten 3 Monate für 9 €/Monat.
Verfügbar zum Launch
- Unbegrenzte Familien
- Dokumentation für Familienarbeit
- Sichere Nachrichten
- Familien-Journal
- Video-Sessions
- Team-Dashboard & gemeinsame Fallakten
- E-Mail-Support
SyncTrail KI
Alle Classic-Features plus datenschutzkonforme KI-Auswertung deiner Dokumentation – auf temporärer, europäischer Infrastruktur ohne dauerhafte Datenspeicherung.
- Einzelpraxis
- €79 / Monat
- Gemeinschaftspraxis (ab 3 Personen)
- €69 / Monat pro Nutzer:in
Noch nicht beim Launch verfügbar – kommt später
- Alle Classic-Features
- KI-gestützte Auswertung der Dokumentation
- „Was habe ich übersehen?“-Anfragen
- Temporäre, datenschutzkonforme KI-Infrastruktur
- Prioritäts-Support
Ein faires Modell statt Salami-Taktik: Classic enthält alle Kernfunktionen, keine versteckten Kosten. Nur KI kostet extra – weil ihre Infrastruktur zusätzliche Kosten verursacht.
Häufige Fragen
Für wen ist SyncTrail?
Für Familientherapeut:innen, Berater:innen in Einrichtungen und Träger, die eine sichere, DSGVO-konforme Plattform für Dokumentation und Kommunikation in der Familienarbeit brauchen.
Ist SyncTrail DSGVO-konform?
Ja. SyncTrail wird in Europa gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten bleiben in der EU.
Wann ist SyncTrail verfügbar?
SyncTrail befindet sich in Entwicklung. Du kannst dich jetzt für den Early Access vormerken und als Erste:r Zugang erhalten.
Was kostet SyncTrail?
SyncTrail Classic – unser MVP zum Launch – kostet 49 € pro Monat für Einzelpraxen bzw. 39 € pro Nutzer:in für Gemeinschaftspraxen ab 3 Personen. Als Dankeschön zahlen unsere ersten Nutzer:innen in den ersten 3 Monaten nur 9 € pro Monat. SyncTrail KI folgt später und kostet 79 € (69 € pro Nutzer:in in Gemeinschaftspraxen).
Early-Access-Community
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Wir bauen SyncTrail mit den Menschen, die damit arbeiten.
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